KI-Transformation · Organisation und Alltag

KI scheitert selten an der Technik. Sie scheitert an unklaren Aufgaben.

Rechts steht eine Rollenbeschreibung. Kein Prompt-Trick, sondern ein Auftrag, der ohne eine einzige Rückfrage erledigt werden kann. Dieselbe Struktur, die Sie im Training für Ihre Abläufe bauen.

rollen/wochenreport.md
RolleWochenreport für die Bereichsleitung
KontextVier Teams. Zahlen liegen in zwei Exporten, Kommentare in Mails.
ZielEine Seite, die die Leitung ohne Rückfrage lesen kann.
GrenzenKeine Interpretation ohne Zahl. Keine Namen. Bei Lücke: nachfragen, nicht schätzen.
FormatÜberschrift, 3 Kennzahlen, 3 Abweichungen, 1 Empfehlung.
PrüfungFreigabe durch Mensch. Immer.

Wo stehen Sie?

01

Ich habe ein Team.

Impulsvortrag, Team-Training oder mehrmonatige Begleitung. Zugeschnitten auf Ihre Abläufe, nicht auf ein Tool. Nach dem Vorgespräch als Festpreisangebot.

Für Unternehmen

02

Ich habe nur mich.

Zwei Stunden, dein Rechner, deine Aufgabe. Du gehst mit einem Agenten raus, der ab morgen läuft. Kein Vorwissen, maximal zwölf Plätze.

Zu den Workshops

8 Jahre

Offizier der Luftwaffe

120

Mitarbeitende als Einheitsführer geführt

Executive MBA

berufsbegleitend, Abschluss 2022

Augsburg

remote weltweit, vor Ort im DACH-Raum

Warum die meisten KI-Einführungen im Sand verlaufen

Unternehmen kaufen Lizenzen und hoffen, dass Menschen sie benutzen. Sie tun es nicht. Nicht aus Unwillen, sondern weil niemand die Aufgabe je sauber beschrieben hat.

Genau dasselbe Problem hatte ich mit einer Abteilung von 120 Mitarbeitenden, lange bevor es KI gab. Ein Auftrag, der zurückkommt, war ein schlecht formulierter Auftrag. Was fehlt, ist fast immer dasselbe: Kontext, Zielbild, Grenzen, Format.

Bei einem Agenten ist es identisch, nur schneller sichtbar. Er stellt keine Rückfragen aus Höflichkeit. Er liefert Mittelmaß, wenn der Auftrag Mittelmaß zulässt.

Eine Aufgabe ist nur so gut wie ihre Beschreibung. Die Lösung ist dieselbe geblieben.

Der Unterschied

Derselbe Wunsch, zweimal formuliert.

Links das, was üblicherweise ankommt. Rechts dieselbe Absicht, so beschrieben, dass sie ohne eine einzige Rückfrage erledigt werden kann. Der Unterschied ist kein Werkzeug.

auftrag-vorher.txtkommt zurück

Mach mir bitte was für Montag mit den Zahlen von letzter Woche, kurz und knackig.

auftrag-nachher.mdläuft durch
AufgabeWochenreport für die Bereichsleitung, Montag 8 Uhr.
QuelleExport Personalplanung und Export Auftragslage, jeweils Vorwoche.
UmfangEine Seite. 3 Kennzahlen, 3 Abweichungen, 1 Empfehlung.
TonNüchtern. Keine Superlative, keine Interpretation ohne Zahl.

Die Methode

Erst beschreiben. Dann automatisieren.

01

Sichtbar machen

Welche Aufgaben fressen tatsächlich die Woche?

02

Beschreiben

So genau, dass sie ohne eine einzige Rückfrage erledigt werden könnten.

03

Schneiden

Aus Aufgaben werden Rollen. Nicht Tools.

04

Übergeben und prüfen

Der Agent arbeitet, Sie geben frei.

Was am Ende dasteht

  • Ein laufender Agent, kein Konzeptpapier.
  • Eine Ordnerstruktur, die vorhandenes Wissen arbeitsfähig macht.
  • Startvorlagen für die Rollen, die im Alltag wirklich vorkommen.
  • Eine Dokumentation, die auch funktioniert, wenn jemand krank ist.

Kurz zu mir

Der, der aus der Organisation kommt, nicht aus dem Tool.

Ich habe eine Abteilung mit 120 Mitarbeitenden geführt, als IT-Projektmanager Auftraggeber vom Konzern bis zum Start-up bedient und den Aufbau einer digitalen Lehrplattform verantwortet. Dabei habe ich gelernt, dass fast jedes Umsetzungsproblem ein Beschreibungsproblem ist. Heute baue ich Agentensysteme nach genau derselben Logik und gebe das weiter: an Teams und an Menschen, die ihren eigenen Alltag ordnen wollen.

Die lange Version

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Donnerstags eine Beobachtung aus der Praxis.

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